O que esperar da Auditoria Contábil Condominial na Troca de Síndico?

De acordo com um levantamento realizado pelo Grupo Lordêlo no ano de 2020, de cada 20 condomínios auditados, 19, não possuíam controles internos* básicos referentes à/ao: 

1-saques e saldos nas contas correntes, aplicações financeiras e fundo de reserva;  

2-certeza da existência dos bens imobilizados nas dependências do condomínio (câmeras de monitoramento, TV etc);  

3-levantamento de passivo trabalhista, inclusive quando não há empregados (problemas com terceirização de mão de obra).  

Por controle interno* segundo Longo (2011, p. 140), entende-se: “o processo que fornece segurança quanto a realização dos objetivos da entidade no que se refere a confiabilidade dos relatórios financeiros, efetividade e eficiência das operações e conformidade com leis e regulamentos”.  

A Auditoria Contábil Condominial garante este processo, atendendo regularmente e fidedignamente ao conceito de controles internos:  

No caso 1: a Auditoria fornece segurança quando efetua na entrega do Relatório a checagem dos saldos das instituições financeiras, evitando descobertas futuras de saldos em conta corrente e aplicações financeiras que não existem ou que foram gastos indevidamente.  

No caso 2: a Auditoria avalia se o Síndico que está deixando a função cumpriu suas responsabilidades com eficiência (realizado as ações da maneira que deveriam ser feitas), evitando que as responsabilizações ocorram anos depois, como, por exemplo, saber quais são os bens do condomínio (desde a compra até a forma como são controlados).  

No caso 3: a Auditoria avalia se houve o cumprimento da legislação tributária/ trabalhista e identifica até mesmo através de um recibo ou nota fiscal problemas que apontam descumprimento de obrigação tributária, riscos de reclamações trabalhistas, mesmo que o Condomínio não tenha m]ao de obra orgânica.  

De mais a mais, a Auditoria Contábil Condominial além das constatações contábeis-financeiras apresentará no Relatório que envolve a Prestação de Contas, verificações na maioria das vezes não esperadas, em áreas como a saúde e segurança do trabalho, adequação de obras, seguros, tributos, dentre outras.

Quando o Condomínio não possui na Convenção ou no Regulamento Interno, Auditoria a cada troca de gestão é recomendável que na assembleia de apresentação e aprovação da Previsão Orçamentária no início de cada ano, seja posto em votação “Auditoria na Troca de Síndico”. Esta ação, salvaguarda quem entrega e quem assume a função de Síndico, os condôminos/proprietários e o Condomínio. 

O breve levantamento em 20 edificações que realizamos no ano passado, ratifica o fato de que 𝙰𝚀𝚄𝙸𝙻𝙾 𝚀𝚄𝙴 𝙽ã𝙾 é 𝙼𝙾𝙽𝙸𝚃𝙾𝚁𝙰𝙳𝙾 𝙴 𝙶𝙴𝚁𝙴𝙽𝙲𝙸𝙰𝙳𝙾 𝚃𝙴𝙽𝙳𝙴 𝙰 𝚂𝙴𝚁 𝚄𝙼 𝙿𝚁𝙾𝙱𝙻𝙴𝙼𝙰 𝙰 𝙼é𝙳𝙸𝙾 𝚎 𝙻𝙾𝙽𝙶𝙾 𝙿𝚁𝙰𝚉𝙾; um problema para uma parte, para ambas as partes (o Síndico que deixou a função e o Síndico eleito) ou o todo (Condomínio), depende do que seja descortinado.

Referências:

LONGO, Cláudio Gonçalo. Manual de Auditoria e Revisão das Demonstrações Contábeis. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2011.

Dra. Michele Lordêlo

CEO do Grupo Lordêlo desde 2004 que reúne a, Lordêlo Audit (Auditoria e Consultoria para Condomínios presenciais e on-line), Lordêlo Cont (Contabilidade para Empresas) e Lordêlo Trainning (onde atua como Coordenadora dos 6 Cursos Online do "Programa Capacitar na Prática para Gestores Condominiais”). É Doutora em Educação, Conselheira do Conselho Regional de Contabilidade do Estado da Bahia-CRC-BA, Coordenadora da Comissão de Contabilidade, Auditoria e Gestão Condominial do CRC-BA, Vice Coordenadora da Comissão da Mulher Contabilista do CRC-BA, Professora da Disciplina Gestão Contábil-Financeira e Auditoria do MBA da Faculdade 2 de Julho (BA) e Professora da disciplina Contabilidade e Gestão Financeira Aplicada aos Condomínios da Pós-Graduação em Direito Condominial da Dalmass - Escola de Lideres (GO), Escreveu Livro de Contabilidade com o colega Contador Cláudio Cordeiro, pela Editora Aymará, ISBN 978-85-7841-543-3. Consultora do Programa Cadê o Síndico transmitido pela Rádio Metrópole (BA) e Colunista da Revista Cadê o Síndico (BA), Colunista da Revista Condomeeting (SC), Consultora do Canal do Encontro de Síndicos (RN) e Palestrante Nacional.